Dokument PIT-4R jest zbiorczym zestawieniem podstaw oraz kwot podatku oraz zaliczek na podatek, które zostały pobrane i wpłacone przez danego podatnika w konkretnym roku podatkowym. Trzeba złożyć go do końca stycznia kolejnego roku. Druk ten nie jest dostarczany do podatnika, ponieważ trafia bezpośrednio od płatnika do właściwego Urzędu Skarbowego.
Część A formularza przeznaczona jest do tego, aby wpisać w niej adres Urzędu Skarbowego oraz cel składania deklaracji. Część B uzupełnia się o dane płatnika, takie jak dokładna nazwa, adres, REGON lub imię, nazwisko i datę urodzenia w przypadku, gdy płatnikiem jest osoba fizyczna. Informacje o zaliczkach na podatek dochodowy za każdy miesiąc wypełnia się w części C. Warto pamiętać, że wszystkie podawane kwoty w przypadku każdego zatrudnionego powinny być podawane w zaokrągleniu do pełnych złotych. Kwoty do 50 groszy są pomijane, a powyżej tego limitu zaokrągla się w górę.
Część D formularza przeznaczona jest na wszelkie wyjaśnienia dotyczące wpłat, które miały miejsce przez cały rok. Jest to miejsce, w którym pracodawca może zawrzeć informacje np. z czego wynikały pomyłki lub błędy. Ostatnim elementem deklaracji jest miejsce na podpis płatnika lub osoby przez niego wyznaczonej, ponieważ tylko dzięki niemu jest ona uznawana za zgodną z prawem. Druk PIR-4R jest dokumentem dość skomplikowanym, którego wypełnienie zajmuje dużo czasu i pracy. Z tego względu warto skorzystać z pomocy wykwalifikowanego biura rachunkowego, którego ofertę można znaleźć na stronie https://chandonwaller.pl/.
