Dobra firma wysyłkowa powinna być wyposażona w następujące elementy:
Służą one do zabezpieczenia wysyłanych przedmiotów. Wykonane są z cienkiego tworzywa sztucznego, występują w różnych rozmiarach i kształtach. Najczęściej spotykane są kwadratowe lub prostokątne. Można je również znaleźć w innych kształtach, takich jak trójkąty, koła, a nawet diamenty.
Jest to niezbędny przedmiot dla każdej firmy wysyłkowej, ponieważ służy do zaklejania paczek. Można ją kupić w każdym sklepie z artykułami biurowymi lub online. Rodzaje taśmy pakowej dostępne obejmują przezroczystą, białą lub brązową taśmę pakową. Przezroczyste są zwykle używane do łatwo widocznych dokumentów, takich jak pliki, książki i czasopisma. Brązowa taśma sprawdza się w przypadku pudełek zawierających delikatne przedmioty, takie jak wyroby szklane lub ceramika, ponieważ istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że zostanie oderwana podczas transportu, niż w przypadku taśmy bezbarwnej, która pozostawiona jest na powierzchni pudełka, a nie przykryta klapką koperty lub warstwą papieru opakowaniowego wewnątrz samego pudełka. Biała taśma jest zazwyczaj używana do mniejszych opakowań, takich jak koperty kurierskie, ponieważ lepiej komponuje się z ich zawartością niż przezroczysta lub brązowa taśma pakowa, gdy jest pozostawiona na ich powierzchni, a nie przykryta klapką koperty.
Materiały pakujące, takie jak folia bąbelkowa i orzeszki piankowe, pomagają chronić przedmioty przed uszkodzeniem podczas transportu. Ułatwiają również wypełnienie kopert kurierskich produktami, dzięki czemu nie musisz się martwić, że pękną lub przesuną się podczas transportu.
Numery śledzenia pozwalają na monitorowanie postępu przesyłki i sprawdzenie jej po dotarciu do miejsca przeznaczenia. Możesz również użyć numerów śledzenia, aby śledzić, dokąd zmierzają paczki i do kogo są dostarczane, na wypadek, gdyby coś poszło nie tak w procesie dostawy (np. gdy przedmiot zostanie uszkodzony lub zagubiony).